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Weihnachten in das Vereinigte Königreich bringen: Wie RideTandem Royal Mail während der Hochsaison unterstützte
Jedes Weihnachten steht Royal Mail vor einer der größten logistischen Herausforderungen im Vereinigten Königreich. Das Paketaufkommen steigt sprunghaft an, die Nachfrage nimmt zu, und tausende befristete Arbeitskräfte werden benötigt, um den Postbetrieb im ganzen Land aufrechtzuerhalten.
Seit 2019 arbeitet RideTandem mit Royal Mail zusammen, um einen entscheidenden Teil dieser Herausforderung zu lösen: Menschen zuverlässig und in großem Maßstab zur Arbeit zu bringen. Die Weihnachtsspitze 2025 war dabei unsere bislang größte Zusammenarbeit.
Die Herausforderung: Schnelles Skalieren bei Spitzennachfrage
Royal Mail ist einer der größten Arbeitgeber im Vereinigten Königreich mit rund 130.000 Mitarbeitenden landesweit. In Spitzenzeiten wie zu Weihnachten kann sich das Volumen von Briefen und Paketen mehr als verdoppeln, was die schnelle Rekrutierung tausender temporärer Kolleginnen und Kollegen an mehreren Standorten erfordert.
Daraus ergibt sich eine komplexe Transportherausforderung:
- Mitarbeitende werden aus einem großen geografischen Einzugsgebiet rekrutiert
- Schichtpläne beginnen früh und enden spät
- Anwesenheit und Pünktlichkeit sind geschäftskritisch
- Der Bedarf kann sich sehr kurzfristig ändern
Royal Mail benötigte daher einen Transportpartner, der schnell skalieren kann, flexibel bleibt und mit absoluter Zuverlässigkeit arbeitet.
Die Lösung: Flexible Shuttle-Services rund um die Schichten
RideTandem stellte Shuttle-Services bereit, die Mitarbeitende aus 10 verschiedenen Regionen mit drei temporären Paketsortierzentren im gesamten Vereinigten Königreich verbanden.
Dies war bereits die vierte aufeinanderfolgende Weihnachtssaison, in der wir Royal Mail unterstützten – und die Nachfrage wuchs weiter. Insgesamt erbrachte der Service:
- 25.000 Fahrgastbuchungen
- Eine Steigerung der Buchungen um 40 % gegenüber dem Vorjahr
- 10 Shuttle-Routen, an 7 Tagen pro Woche betrieben
Die Services waren vollständig auf die Schichtpläne von Royal Mail abgestimmt: Das erste Fahrzeug startete um 4:45 Uhr, die letzte Rückfahrt verließ den Standort um 23:15 Uhr.
Hinter den Kulissen arbeitete das engagierte Account-Management-Team von RideTandem eng mit Royal Mail zusammen, um in Echtzeit auf veränderte Anforderungen zu reagieren:
- 4 neue Routen innerhalb von nur 2 Tagen eingeführt, um den steigenden Personalbedarf zu decken
- 88 kurzfristige Fahrplanänderungen reibungslos umgesetzt
- Routenoptimierung auf Basis von Live-Buchungs- und Boarding-Daten
- 90 % Auslastung auf der am stärksten frequentierten Route
Diese Flexibilität stellte sicher, dass Mitarbeitende schnell und zuverlässig zu ihren Einsatzorten gelangten – selbst bei sich ständig ändernder Nachfrage während der Hochphase.
Eine echte Partnerschaft
„Während der unglaublich arbeitsintensiven Weihnachtssaison 2025 von Royal Mail hat sich RideTandem als weit mehr als nur ein Transportdienstleister erwiesen – sie wurden zu einem echten Partner. Mit drei temporären Paketsortierzentren und einem enormen Nachfrageschub benötigten wir einen Service, der zuverlässig, flexibel und in der Lage war, schnell auf veränderte Anforderungen zu reagieren. RideTandem hat genau das für uns geliefert.“
Diese Partnerschaft zeigt, was RideTandem am besten kann: flexible Transportlösungen für Arbeitskräfte zu entwickeln, die sich in Echtzeit anpassen – selbst unter hohem operativem Druck.
Unterstützung für den Transport von Arbeitskräften in Spitzenzeiten
Ob Weihnachtsspitze, saisonale Einstellungen oder groß angelegte Schichtarbeit – RideTandem hilft Unternehmen dabei, Menschen effizient, nachhaltig und zuverlässig zu bewegen.
Wenn Ihr Unternehmen während Nachfragespitzen vor ähnlichen Herausforderungen steht, unterstützen wir Sie gern.
